INFORMATIVA E RICHIESTA CONSENSO AL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI AI SENSI DEL REGOLAMENTO UE 679/2016 E NORMATIVA ITALIANA VIGENTE IN MATERIA

La nostra Azienda, per espletare la sua attività e renderle i servizi e/o prodotti da lei richiesti, ha la necessità di trattare alcuni dei Suoi dati personali ai sensi dell’art. 13 del Regolamento Europeo 2016/679 – “Regolamento relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali, nonché alla libera circolazione di tali dati” (di seguito, il “Regolamento”), nonché della normativa italiana vigente.

1. Finalità del trattamento

I Suoi dati personali saranno trattati:

1.1) per esigenze precontrattuali e contrattuali, per la prestazione dei servizi previsti dai contratti o per la fornitura dei prodotti scelti;

1.2) per esigenze di tipo amministrativo-contabile, gestionale ed operativo relative all’attività dell’azienda e per esigenze di controllo dell’andamento delle relazioni con i clienti;

1.3) per adempimenti di legge connessi a norme civilistiche, fiscali o di altra natura, a regolamenti o a norme comunitarie;

1.4) per inviare informative commerciali e promozionali, di cortesia e questionari sulla soddisfazione del cliente, per svolgere indagini ed analisi di mercato, per pubblicare su riviste di settore;

1.5) per la gestione della clientela in senso ampio, anche al fine di effettuare statistiche interne, nonché per comunicare la propria clientela a potenziali clienti e/o fornitori;

1.6) per l’inserimento anche di immagini che la riguardano nei siti aziendali, nelle proprie brochure e nel proprio materiale informativo-pubblicitario a scopo sempre informativo-pubblicitario.

2. Natura del conferimento e base giuridica

Il conferimento dei dati per le finalità lett. 1.4), 1.5), 1.6) non è obbligatorio, laddove Lei optasse per il NON conferimento saremo impossibilitati a:

• porre in atto iniziative volte a migliorare il nostro servizio nei suoi confronti,

• mantenere aggiornata l’informazione a lei rivolta sugli sviluppi della nostra offerta commerciale

mentre il mancato conferimento dei dati per tutte le altre finalità, dalla 1.1 alla 1.3, comporta l’impossibilità di instaurare il rapporto contrattuale, legato a servizi o prodotti, o la sua prosecuzione.

Relativamente invece alla base giuridica la informiamo che:

1. per i punti 1.1) e 1.2) la stessa risiede nella necessità di ottemperare agli obblighi

contrattualmente assunti e quindi alla prestazione dei servizi richiesti o alla fornitura dei

prodotti scelti;

2. per il punto 1.3) la base giuridica risiede nell’adempimento di obblighi normativi;

3. per il punto 1.4), la base giuridica risiede nel consenso, fatta eccezione per le comunicazioni

commerciali relative a prodotti e/o servizi analoghi a quelli già acquistati e/o sottoscritti dal

cliente per le quali il trattamento si basa su un legittimo interesse del Titolare;

4. per il punto 1.5) la base giuridica risiede nel consenso, fatta eccezione per l’attività di analisi

di informazioni elementari relative alle sue preferenze di consumo;

5. per il punto 1.6) la base giuridica risiede nel consenso.

3. Modalità di trattamento dei dati

Il trattamento dei Dati Personali per le finalità sinora esposte avviene con modalità sia

automatizzata e quindi mediante supporto elettronico, sia non automatizzata ovvero mediante

supporto cartaceo, comunque nel rispetto delle regole di riservatezza e di sicurezza previste dalla

legge, dal Regolamento, dai regolamenti conseguenti e dalle disposizioni interne.

4. Categorie di destinatari

I dati personali verranno trattati da soggetti terzi fornitori di servizi nominati “Responsabili” dal

Titolare del trattamento e da dipendenti o collaboratori della nostra azienda in qualità di soggetti

autorizzatati al trattamento dei dati personali e comunque a ciò istruiti dal titolare del trattamento,

nell’ambito delle rispettive funzioni lavorative.

Lei potrà ottenere un elenco completo dei responsabili del trattamento nominati dal Titolare

contattando direttamente il Titolare, come indicato al successivo paragrafo 5.

In particolare i suoi dati potranno essere forniti:

• ad aziende del gruppo e/o aziende collegate

• a collaboratori e professionisti esterni per specifici servizi tecnico-commerciali, legali e

amministrativo – contabili in esecuzione delle misure precontrattuali e/o degli obblighi

contrattuali;

• alla rete vendita (agenti, concessionari, distributori, incaricati diretti e non, ecc..),

• a subfornitori e a subappaltatori;

• a trasportatori e/o spedizionieri;

• ad uffici ed enti pubblici per eventuali adempimenti di legge;

• a consulenti tecnico-informatici;

• a Istituti di credito e intermediari finanziari laddove fossero impegnati nella esecuzione dei

suoi ordini o in trattamenti correlati di cui sopra e per la gestione di incassi e pagamenti,

• a tutte le Autorità pubbliche che ne facciano richiesta, ne sono un esempio la magistratura e

le Forze di Polizia

5. Titolare del Trattamento

Il Titolare del Trattamento è:

• Birrificio Agricolo Artigianale Sancti Benedicti

• Via Cerro Antico, 3

• 03043, Cassino (FR)

Lei potrà in qualsiasi momento contattare il Titolare, indirizzando la Sua comunicazione

all’attenzione del Titolare per la protezione dei dati ad uno dei seguenti recapiti:

• via email scrivendo all’indirizzo privacy@sanctibenedicti.it

• ovvero a mezzo posta ordinaria indirizzando la richiesta all’indirizzo su riportato.

6. Trasferimento all’estero dei dati personali e diffusione dei dati medesimi

I Suoi dati personali potranno essere trasferiti all’estero, prevalentemente verso paesi Europei, e

sempre nel rispetto della normativa applicabile ed adottando misure atte a garantire i necessari

livelli di sicurezza, potranno essere trasferiti anche verso paesi extra UE. In particolare, laddove il

trasferimento avvenisse verso paesi Extra UE lo stesso sarà espletato sulla base delle “Clausole

Contrattuali Standard” emanate dalla Commissione Europea a garanzia del corretto trattamento.

Lei potrà in ogni caso contattare sempre il Titolare del Trattamento ai recapiti indicati nel paragrafo

5, al fine di avere esatte informazioni circa il trasferimento dei Suoi Dati ed il luogo specifico di

collocazione degli stessi. I Suoi dati personali non saranno in nessun caso diffusi in maniera

incontrollata.

7. I Suoi diritti (artt. 15,16, 17, 18, 20, 21 del Regolamento)

Ai sensi degli artt. 15, 16, 17, 18, 20, 21 del Regolamento, Lei ha il diritto di accedere ai dati

personali che La riguardano per:

• ottenere informazioni circa i dati trattati, le finalità e le modalità del trattamento;

• ottenere la rettifica e l’aggiornamento dei dati, di chiedere la limitazione del trattamento

effettuato sui propri dati (ivi incluso, ove possibili il diritto all’oblio e alla cancellazione);

• opporsi per fini legittimi al trattamento dei dati nonché esercitare il proprio diritto alla

portabilità dei dati;

• proporre reclamo alla competente Autorità di controllo.

Al fine di poter esercitare i Suoi diritti, La preghiamo di indirizzare la relativa richiesta

all’attenzione del Titolare del trattamento, contattandolo come indicato nel precedente paragrafo 5

8. Periodo di conservazione dei Dati Personali

I dati trattati saranno conservati presso i nostri archivi protetti per tutto il tempo necessario rispetto

ai Servizi richiesti. Terminata l’attività da lei richiesta i dati potranno essere cancellati oppure

conservati per soli fini di documentazione dell’attività svolta (qualora fosse indispensabile) o per

fini storici e/o statistici in forma anonima, salvo i dati fiscali che saranno conservati per un periodo

corrispondente agli obblighi di legge.

I dati di contatto per finalità di marketing verranno utilizzati fino a revoca del relativo Consenso

rilasciato.

Eventuali dati inerenti ad attività di tutela dei propri diritti, anche in sede giudiziaria, verranno

conservati fintanto che si renderà necessario e comunque non oltre i termini stabiliti dalla legge.